Quando si accede al nostro sito web, Kabel rileva i dati di accesso dell’utente, che vengono memorizzati per finalità di sicurezza e che generalmente servono per l’identificazione:
Questi dati sono analizzati da Kabel per comprendere e valutare il comportamento degli utenti. Non viene effettuato alcun trattamento di dati personali.
I dati personali sono informazioni utilizzate esplicitamente per determinare l’identità dell’utente. Comprendono informazioni come nome, indirizzo postale o e-mail. Memorizziamo i dati personali in aggiunta ai dati di accesso solo se sono forniti volontariamente dall’utente, ad esempio nell’ambito di una registrazione, un sondaggio, un concorso, una richiesta di contatto, una registrazione a una newsletter o per effettuare un ordine online. Inoltre i dati personali sono utilizzati solo nella misura necessaria e unicamente per finalità a cui l’utente ha dato il proprio consenso oppure per finalità consentite dalla legge. Avvisiamo che il trasferimento di dati via internet (ad esempio durante una comunicazione via e-mail) può presentare lacune in termini di sicurezza. Una protezione completa dei dati dall’accesso di terzi non è possibile.
Kabel fornisce i propri servizi anche insieme a partner selezionati, che sono soggetti alle stesse severe norme sulla protezione dei dati e che sono inoltre integrati nel concetto di riservatezza dei dati di Kabel. La divulgazione di dati personali a terzi avviene esclusivamente:
Ulteriori informazioni, come i dati forniti volontariamente sugli ambiti di interesse, non sono trasferiti da Kabel a terzi. I dati personali sono trasferiti a istituzioni e autorità governative solo nell’ambito di obblighi di legge o di indagini giudiziarie.
Se l’utente richiede per iscritto a Kabel o al proprio rappresentante di riferimento di correggere, non utilizzare o cancellare i propri dati personali, provvederemo a farlo immediatamente. Se si è registrati come utenti, offriamo anche la possibilità di visualizzare in prima persona i propri dati e, se necessario, di cancellarli o modificarli.
I cookie sono piccoli file di testo utilizzati da molti siti web in tutto il mondo e in Germania. I cookie sono creati durante la visita al nostro sito web e sono salvati dal nostro server nel disco rigido dell’utente. I nostri cookie non contengono alcuna informazione personale. I cookie salvati dai nostri server possono essere letti solo da noi e non da siti web di terze parti. La maggior parte dei browser sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Se non si desidera usufruire dei vantaggi dei cookie, è possibile disattivare questa funzione nel proprio browser. L’utente è tenuto a considerare le singole possibilità di impostazione del proprio browser. Naturalmente è possibile visualizzare il nostro sito web anche senza cookie. Ciò può tuttavia causare limitazioni funzionali per le nostre offerte.
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Kabel Premium Pulp & Paper GmbH, Schwerter Straße 263, D-58099 HagenIncaricato del trattamento dei dati: via e-mail all’indirizzo datenschutz@kabelpaper.de o al nostro indirizzo postale all’attenzione “dell’Incaricato del trattamento dei dati“.
Kabel si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le presenti disposizioni sulla protezione dei dati nel rispetto delle norme di legge sulla protezione dei dati.
L’utente ha anche il diritto di sporgere reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei dati personali da parte nostra.
Scheda informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) per i clienti
Gent. Cliente,
dal 25 maggio 2018 sono in vigore nuove disposizioni sulla protezione dei dati. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) emanato dall’Unione Europea e la nuova legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) prevedono che tutti gli organismi che trattano dati personali informino dettagliatamente gli interessati, tra l’altro sulle finalità di trattamento dei dati e su quale base giuridica avviene il trattamento, nonché sui diritti spettanti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Artt. 13 e 14 RGPD).
Come richiesto dalle norme di legge, desideriamo informare l’utente sul trattamento dei dati personali ad oggi previsto da parte nostra mediante l’allegata “Informativa sul trattamento dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD)”.
Per alcune operazioni di trattamento dei dati abbiamo sempre bisogno del consenso dell’utente. Anche in questo caso la nuova legge prevede requisiti formali più rigorosi.
Siamo ovviamente sempre disponibili per rispondere a qualsiasi domanda dell’utente!
Finalità del trattamento
La fornitura dei dati personali è necessaria ai fini dell’instaurazione e dello svolgimento dei rapporti commerciali.
Spiegazione: base giuridica del trattamento:
nel caso in cui la persona interessata abbia acconsentito per effettuare un contratto o per aderire a misure precontrattuali, per adempiere a un obbligo giuridico di tutela di interessi vitali, per svolgere un compito di interesse pubblico o necessario nell’esercizio di pubblici poteri o sulla base di una compensazione di interessi.
Il trattamento dei dati è lecito dal momento in cui viene soddisfatto uno dei punti citati.
Durata di conservazione dei dati personali
In linea di principio cancelliamo i dati personali se viene meno la finalità per la quale sono stati rilevati,
a condizione che non sussistano obblighi di legge per la conservazione, che ne impediscano la cancellazione. Se la cancellazione non è possibile, ad esempio se i dati sono memorizzati in un sistema di archivio elettronico, vengono bloccati per evitare un ulteriore trattamento.
La durata di conservazione o i periodi di cancellazione dei dati del cliente dipendono dalla categoria dei medesimi. Manteniamo un elenco accurato delle categorie di dati che gestiamo nel registro delle attività di trattamento ai sensi dell’Articolo 30 RGPD.
Non cancelliamo i dati di cui necessitiamo per fare valere, esercitare o difendere diritti giuridici ai sensi dell’Articolo 17 Paragrafo 3 lettera e) RGDP.
In caso di dati personali derivanti dallo svolgimento del contratto, si presume che siano rilevanti per la contabilità. La loro conservazione avviene quindi generalmente per 10 anni e l’inizio del periodo si basa sull’Articolo 147 Paragrafo 4 AO.
Fonti dei dati personali
Rileviamo i dati dell’utente direttamente.
Destinatari dei dati personali
Se necessario, i dati personali dell’utente sono trasferiti a partner di cooperazione o a società di logistica ai fini dello svolgimento del contratto.
Trasferimento dei dati personali a un Paese terzo
Non è previsto alcun trasferimento a Paesi terzi.
Diritti delle persone interessate
Secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati UE l’utente ha i seguenti diritti:
Se i propri dati personali sono soggetti al trattamento, l’utente ha diritto di ricevere informazioni sui propri dati memorizzati (Articolo 15 RGDP).
Se vengono trattati dati personali non corretti, l’utente ha diritto alla rettifica (Art. 16 RGDP).
Qualora ricorrano i presupposti di legge, è possibile richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento nonché opporsi al trattamento (Artt. 17, 18 e 21 RGDP).
Se l’utente ha acconsentito al trattamento dei dati o se esiste un accordo per il trattamento dei medesimi e questo avviene con procedure automatizzate, si ha diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 RGDP).
Se l’utente si avvalesse dei diritti sopra menzionati, l’ente responsabile deve verificare che siano soddisfatti i requisiti di legge a tale scopo.
Per esercitare i propri diritti, invitiamo l’utente a contattare l’ente responsabile.
In caso di reclami sulla protezione dei dati, è possibile contattare l’autorità di controllo competente.
Diritto di recesso in caso di consenso
Se è stato dato il consenso al trattamento da parte dell’ente responsabile in un’apposita dichiarazione, l’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento per il futuro. Questo non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla sua revoca.
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Scheda informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) per candidati (m/f/d):
Siamo lieti dell’interesse dimostrato nei nostri confronti e di ricevere candidature per una posizione lavorativa nella nostra azienda. Desideriamo fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione alle candidature presentate.
Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:
Kabel Premium Pulp & Paper GmbH, Schwerter Straße 263, D-58099 Hagen
Ulteriori informazioni sulla nostra azienda, i dati sui rappresentanti legali e altre possibilità di contatto sono disponibili nel colophon sul nostro sito web.
Quali dati personali trattiamo? E per quali finalità?
Trattiamo i dati ricevuti in relazione alla candidatura al fine di verificare l’idoneità della persona alla rispettiva posizione lavorativa (o ad altre eventuali posizioni aperte nella nostra azienda) e con l’obiettivo di portare a termine il processo di candidatura.
Su quale base giuridica si fonda il trattamento dei dati?
La base giuridica per il trattamento dei dati personali nell’ambito nella procedura di candidatura si fonda principalmente sull’Articolo 26 BDSG nella versione vigente dal 25.05.2018. I dati potranno poi essere trattati in relazione alla decisione di instaurare un rapporto di lavoro, qualora si rendesse necessario.
Se dopo la conclusione della procedura di candidatura i dati fossero necessari per un procedimento giudiziario, il trattamento dei dati può essere effettuato sulla base dell’Articolo 6 RGPD, in particolare per tutelare interessi legittimi ai sensi dell’articolo 6 Paragrafo 1 lettera f ) RGDP. Il nostro interesse risiede pertanto nel rivendicare o difendere eventuali richieste.
Qual è la durata di conservazione dei dati?
In caso di mancato rapporto lavorativo, i dati delle persone candidate vengono cancellati dopo 6 mesi.
Nel caso in cui sia stato dato il consenso all’ulteriore archiviazione dei propri dati personali, saranno aggiunti al nostro archivio di candidature, da dove vengono cancellati dopo due anni di conservazione.
Se la candidatura è stata accettata per una posizione lavorativa, i dati vengono trasferiti dal sistema dei dati di candidatura al nostro sistema di informazione del personale.
A quali destinatari sono inoltrati i dati?
Per il processo di candidatura utilizziamo procedure supportate da software, come la posta elettronica. Un fornitore di servizi da noi incaricato svolge attività per nostro conto e può pertanto anche venire a conoscenza di dati personali in relazione alla manutenzione dei sistemi. Con questo fornitore abbiamo stipulato un cosiddetto contratto di elaborazione degli incarichi, dove viene garantito che il trattamento dei dati sia effettuato nelle modalità consentite.
I dati della persona candidata sono visualizzati dalla divisione delle risorse umane dopo aver ricevuto la candidatura. Le candidature idonee sono poi inoltrate internamente alla divisione aziendale di riferimento per la rispettiva posizione aperta. In seguito viene definita l’ulteriore procedura. In linea di principio hanno accesso ai dati personali solo le persone all’interno dell’azienda che ne hanno necessità per il corretto svolgimento del processo di candidatura.
Dove avviene il trattamento dei dati personali?
I dati sono trattati esclusivamente in appositi centri di elaborazione situati nella Repubblica Federale Tedesca.
Diritti delle “persone interessate”
L’utente ha diritto di ricevere informazioni sui propri dati personali da noi trattati.
Se le richieste di informazioni non sono formulate per iscritto, potremmo richiedere la fornitura di prove per dimostrare che la persona richiedente sia effettivamente chi afferma di essere.
L’utente ha inoltre il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento, nella misura in cui sia previsto dalla legge.
Ha anche il diritto di opporsi al trattamento nell’ambito delle disposizioni di legge. Analogamente vale per il diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di ricorso
L’utente ha il diritto di sporgere reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei propri dati personali da parte nostra
